Màn hình dự án
Quản lý dự án trong Geocollect
Tính năng Quản lý dự án trong Geocollect giúp người dùng tổ chức dữ liệu theo từng dự án riêng biệt, đồng thời hỗ trợ làm việc nhóm, phân quyền và chia sẻ dữ liệu thu thập giữa nhiều thành viên.
Mỗi dự án có thể chứa:
- Dữ liệu bản đồ
- Biểu mẫu thu thập
- Điểm / Đường / Vùng đã thu thập
- Thành viên tham gia dự án
- Thiết lập và cấu hình riêng
Danh sách dự án
Khi mở màn hình Danh sách dự án, bạn sẽ thấy:
- Các dự án do bạn sở hữu
- Các dự án được người khác chia sẻ cho bạn
Mỗi dự án hiển thị:
- Tên dự án
- Mô tả dự án
- Trạng thái chia sẻ
Người dùng có thể nhanh chóng chuyển đổi giữa các dự án để làm việc.
Tạo mới dự án
Để tạo một dự án mới:
Bước 1
Mở màn hình Danh sách dự án
Bước 2
Bấm nút (+) ở góc trên bên phải
Bước 3
Nhập các thông tin:
- Tên dự án
- Mô tả dự án
Bước 4
Bấm nút Thêm mới
Sau khi tạo xong, dự án sẽ xuất hiện trong danh sách dự án của bạn.
Chi tiết dự án
Khi chọn một dự án, màn hình Chi tiết dự án sẽ hiển thị:
- Tên dự án
- Mô tả
- Trạng thái hoạt động
- Chủ dự án
- Danh sách thành viên
Ngoài ra, người dùng có thể:
- Chuyển sang dự án này để bắt đầu làm việc
- Xóa dự án
- Quản lý thành viên dự án
Chuyển đổi dự án làm việc
Trong màn hình Chi tiết dự án, chọn:
“Chuyển sang dự án này”
Sau khi chuyển đổi:
- Tất cả dữ liệu thu thập mới sẽ thuộc về dự án này
- Các biểu mẫu và dữ liệu bản đồ của dự án sẽ được tải
- Thành viên trong dự án có thể cùng làm việc trên cùng dữ liệu
Đây là tính năng rất quan trọng khi làm việc với nhiều khu vực hoặc nhiều nhóm khảo sát khác nhau.
Quản lý thành viên dự án
Geocollect hỗ trợ làm việc nhóm bằng cách cho phép mời thêm thành viên vào dự án.
Mời thành viên mới
Trong màn hình Thành viên:
Bước 1
Bấm biểu tượng Mời thành viên
Bước 2
Nhập:
- Số điện thoại hoặc
- Email của tài khoản Geocollect
Bước 3
Bấm nút Mời
Người được mời sẽ nhận được lời mời tham gia dự án.
Danh sách thành viên
Màn hình thành viên hiển thị:
- Chủ dự án
- Danh sách người tham gia
- Vai trò của từng thành viên
Ví dụ:
- Người thu thập dữ liệu
- Người quản lý dự án
Tính năng này giúp dễ dàng quản lý nhóm khảo sát ngoài thực địa.
Chia sẻ dữ liệu giữa nhiều người
Sau khi tham gia cùng một dự án:
- Các thành viên có thể cùng thu thập dữ liệu
- Dữ liệu được đồng bộ theo dự án
- Dễ dàng tổng hợp dữ liệu từ nhiều người khảo sát
Ví dụ:
- Một nhóm khảo sát rừng
- Một nhóm kiểm kê đất đai
- Một nhóm đo đạc hiện trạng
Mỗi người có thể phụ trách một khu vực riêng nhưng dữ liệu vẫn được quản lý tập trung trong cùng dự án.
Một số lưu ý
- Chỉ chủ dự án mới có quyền xóa dự án
- Cần có Internet để đồng bộ dữ liệu giữa các thành viên
- Thành viên cần có tài khoản Geocollect để tham gia dự án
- Nên đặt tên dự án rõ ràng theo khu vực hoặc nhiệm vụ khảo sát
Ví dụ:
- Khảo sát rừng Bình Thuận 2025
- Thu thập dữ liệu hộ khẩu Quận 1
- Kiểm kê hiện trạng sử dụng đất xã ABC
Kết luận
Tính năng Quản lý dự án giúp Geocollect trở thành một nền tảng thu thập dữ liệu GIS mạnh mẽ cho làm việc nhóm ngoài thực địa.
Với khả năng:
- Quản lý nhiều dự án
- Chia sẻ dữ liệu
- Làm việc nhóm
- Đồng bộ dữ liệu khảo sát
Người dùng có thể triển khai hiệu quả các dự án GIS, lâm nghiệp, tài nguyên môi trường và khảo sát thực địa quy mô lớn.